A las tres de la mañana, nadie se acuerda de nada.

Una lista impresa que ya no vale, tres RRPP mandando nombres por privado, la mesa del fondo que dos personas juran haber reservado y el lunes discutiendo cuánta gente metió cada uno. El problema no es que trabajéis mal: es que los números viven en cinco móviles distintos.

La entrada se vende hablando.

Tu público ya te escribe para preguntar si quedan entradas. Ahora la conversación termina en venta: el asistente le dice qué hay, le cobra y le manda el QR sin que nadie del equipo toque el móvil.

  • Tipos de entrada con su precio, su cantidad y su ventana de venta: anticipada, general, VIP.
  • Aforo real: cuando se agota, se agota a la vez en el chat y en tu web.
  • Reservados de la misma noche, con el precio que pongas para esa fiesta.
  • Los cobros van por Stripe a tu cuenta.

La puerta, en una tablet.

Modo puerta a pantalla completa: el plano de la sala con quién viene a cada reservado, botones grandes y el escáner de QR en la misma pantalla. Quien está en la puerta no puede salir de ahí sin PIN.

  • Escaneo con la cámara: válida, ya usada, anulada o fuera de hora.
  • Ha llegado, no vino, mover de mesa o sentar a alguien que aparece sin reserva.
  • Cuenta propia para tu equipo de puerta: entra y solo ve esta pantalla.
  • Todo lo que se marca queda registrado con su hora.

Con tus RRPP, se acabó el "yo metí a cuarenta".

Cada RRPP tiene su acceso, su lista y su límite. Y tú tienes la única cifra que importa: cuánta de su gente cruzó la puerta de verdad, no cuánta apuntó.

  • Listas por fiesta, con límite de invitados y hora de cierre.
  • Cupos por recurso: este RRPP coloca cuatro reservados de la zona alta, no la sala entera.
  • Vendido y entrado, contados por separado.
  • Desglose por fiesta o por periodo, con nombre y hora de cada acceso, para liquidar sin discutir.
  • Panel de socio: si compartes la fiesta, tu socio ve los números y nada más.

Y al día siguiente, esa gente es tuya.

Quien compró una entrada te dejó su teléfono y una conversación abierta. La próxima fiesta no hace falta anunciarla: se la cuentas por el mismo chat.

  • Escribe solo a quien entró en una fiesta concreta, no a quien compró y no fue.
  • O a tus mejores clientes, o a una etiqueta que tú te inventes: «VIP», «reservados», «jueves».
  • Plantillas guardadas y envíos programados para el viernes a mediodía.
  • Tu propia web pública con el cartel de la temporada, indexable en Google.

De la pregunta a la puerta, en tres pasos.

01

Preguntan por WhatsApp

"¿Quedan entradas para el sábado?" El asistente responde con lo que hay, a qué precio y cuánto queda.

02

Pagan y reciben el QR

Enlace de pago seguro por Stripe y la entrada digital al mismo chat. Sin plataformas de por medio.

03

Entran y queda contado

Se escanea en la puerta, se registra la hora y el aforo baja solo. Esa cifra es con la que liquidas.

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Entradas, reservados y listas en el mismo sitio

Y una sola cifra que vale: quién entró

Dudas de sala.

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¿Cómo compra la entrada mi cliente?

Te escribe al WhatsApp de la sala. El asistente le dice qué queda y a qué precio, le pasa el enlace de pago y le manda la entrada con QR al mismo chat. Si prefiere pulsar botones, la compra en la web de tu local.

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¿Necesito una máquina para leer los QR?

No. Se abre el escáner en el móvil o en la tablet de la puerta, se apunta al código y te dice si es válida, si ya se usó o si está anulada.

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¿Puedo vender entradas y reservados la misma noche?

Sí. Una fiesta puede tener sus tipos de entrada y además sus mesas o reservados, con el precio que quieras para esa noche concreta.

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¿Cómo controlo lo que mete cada RRPP?

Cada RRPP entra con su usuario y solo ve lo suyo. Tú ves su lista, su límite y —lo que de verdad importa— cuánta de esa gente pasó por la puerta. Con nombre y hora de cada acceso.

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¿El dinero de las entradas pasa por vosotros?

No. Los cobros van por Stripe directamente a tu cuenta. Las condiciones del módulo Entradas están en la página de precios.

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Puedes ver el módulo Entradas al detalle en funcionalidades, y lo que cuesta en precios.

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Monta tu próxima fiesta
con los números a la vista.

Crea el evento, pon tus entradas a la venta y deja que Reservaria atienda el WhatsApp mientras montas la noche.

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