En recepción no se puede estar a todo.

Tienes un paciente esperando a que le cobres, otro que llama para cambiar la cita del jueves y el teléfono sonando por tercera vez. Alguien se queda sin atender, y casi siempre es el que está al otro lado de la línea. Reservaria coge esas llamadas por escrito y las cuadra en la agenda del profesional correcto.

Cada tratamiento y cada profesional, como en tu consulta.

Una primera visita, una revisión y una limpieza no duran lo mismo ni las hace cualquiera. Reservaria lo sabe: ofrece solo los huecos del profesional que presta ese servicio, con el tiempo que necesita.

  • Servicios con su duración real, de la revisión de diez minutos a la primera visita larga.
  • Un profesional, una agenda. Cada uno con sus horarios, sus días de quirófano y sus vacaciones.
  • El paciente pide con quién quiere ir, o se le asigna quien tenga hueco antes.

La cita se cuadra sola.

El paciente escribe "necesito revisión la semana que viene por la tarde" y Reservaria mira quién la hace, cuánto dura y qué queda libre. Propone hora, confirma y la deja puesta. Sin que recepción toque nada.

  • Busca el hueco según el tratamiento y el profesional, no a ojo.
  • Nada de dos pacientes citados en la misma consulta a la misma hora.
  • Tú ves la agenda del día ordenada, por profesional.

Menos huecos sin cubrir.

El paciente que no avisa y no viene te deja la consulta parada y a otro en lista de espera. Reservaria manda un recordatorio y pide confirmación por el mismo WhatsApp, y para los tratamientos largos puedes pedir una señal antes de reservar.

  • Recordatorio y confirmación por el chat que el paciente ya usa.
  • Señal o depósito para las citas que más te duele perder.
  • El cobro va por Stripe. Los datos de la tarjeta no pasan por Reservaria.

Lo que necesitas saber antes de la consulta.

Hay datos que ahorran media consulta si llegan con la cita. Los defines por tratamiento y el asistente se los pregunta al paciente mientras reserva.

  • Preguntas previas por tratamiento, obligatorias u opcionales.
  • Las respuestas llegan junto a la cita, en su ficha.
  • Notas internas del equipo en la ficha del paciente, que él no ve.

Cada profesional, con su acceso.

Tu equipo entra a su agenda y a su horario desde el móvil, sin ver el resto del panel: ni la facturación, ni los ajustes, ni la agenda de los demás.

  • Un usuario por profesional, con su agenda y su horario.
  • Excepciones por día para congresos, vacaciones o cambios de turno.
  • Los tratamientos que hace cada uno: la IA solo ofrece huecos de quien puede atenderlos.

Del mensaje a la consulta, en tres pasos.

01

Tu paciente escribe

Pide cita por WhatsApp a la hora que le viene bien, aunque la clínica esté cerrada. Sin apps, sin registrarse, sin esperar a que alguien coja el teléfono.

02

Reservaria da la cita

Mira el tratamiento, el profesional y el hueco. Propone hora y confirma. Con IA, sí, pero hablando como habla tu clínica, no como un robot.

03

Tú la ves en la agenda

Aparece en la agenda del profesional, a su hora y con su tratamiento. Recepción no ha tenido que apuntar nada.

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Tú, con el paciente. Reservaria, cogiendo las citas.

La agenda de toda la clínica, en un solo sitio.

Dudas de consulta.

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¿Esto es un programa de historia clínica?

No, y conviene decirlo claro: Reservaria coge las citas y te las cuadra en la agenda. No guarda historiales, ni diagnósticos, ni recetas. Para eso está tu software clínico; nosotros nos ocupamos del teléfono.

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¿Cada profesional tiene su propia agenda?

Sí. Defines qué hace cada uno y cuándo pasa consulta, y Reservaria solo ofrece huecos del profesional que presta ese servicio.

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¿Puedo poner duraciones distintas por tratamiento?

Claro. Una revisión no dura lo que una primera visita. Cada servicio lleva su tiempo y la agenda se cuadra según eso.

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¿Qué hago con los pacientes que no aparecen?

Reservaria manda un recordatorio y pide confirmación por el mismo WhatsApp. Los recordatorios automáticos van como complemento aparte, y para las citas largas puedes pedir una señal antes de reservar.

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¿Cuánto tardo en tenerlo funcionando?

Unos 10 minutos: das de alta tus servicios, tus profesionales y sus horarios, y conectas tu WhatsApp. Se prueba 14 días gratis y sin tarjeta.

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Puedes ver el módulo Citas al detalle en funcionalidades, y lo que cuesta en precios.

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Prueba Reservaria en tu
clínica esta semana.

Conecta tu WhatsApp, define tus tratamientos y tus profesionales, y deja que Reservaria coja las citas mientras tú pasas consulta.

Sin tarjeta · Sin compromiso · Cancela cuando quieras